Mehr Zeit für Ihr Geschäft.
Die Debitoren-Buchhaltung ist personal- und zeitintensiv – und doch eine Routinearbeit, die Ihr Unternehmen nicht voranbringt. Genau hier setzen wir an: Wir übernehmen die Aufgaben, die in Ihrer Buchhaltung Kapazität binden, und passen uns dabei vollständig an Ihre Prozesse an. Sie behalten den Überblick. Wir kümmern uns um den Rest.
Was wir übernehmen
Zahlungseingangs-Monitoring
Wir überwachen Ihre Zahlungseingänge und ordnen sie sauber den offenen Posten zu.
Mahnwesen in Ihrem Namen
Bleiben Zahlungen aus, erinnern wir Ihre Kunden rechtzeitig – schriftlich, telefonisch oder per E-Mail. In Ihrem Namen, mit Ihrer Tonalität.
Gutschriften & Buchungsklärungen
Wir bearbeiten Gutschriften, klären Differenzen und sorgen dafür, dass Ihre Bücher stimmen.
Anlaufstelle für Ihre Kunden
Fragen zu Rechnungen, Zahlungen oder Buchungen beantworten wir direkt – in Verbindung mit unserem Contact Center.
Teilaufgaben oder Komplettlösung
Sie entscheiden, was wir übernehmen – einzelne Bausteine, ein Volumen-Peak oder Ihre komplette Debitoren-Buchhaltung.
Ihre Vorteile auf einen Blick
- Wegfall des Aufwands für interne Debitoren-Buchhaltung
- Professionelles Mahnwesen in Ihrem Namen – auch in Ihrer Infrastruktur
- Kompetenter Ansprechpartner für Ihre Kunden rund um die Zahlungsabwicklung
- Keine neuen Schnittstellen – wir arbeiten in Ihren Systemen
- Skalierbare Kapazität – egal, ob Sie wachsen oder Volumen-Peaks haben
- Verzahnt mit Inkasso – falls Forderungen weiter eskalieren, übernimmt Königs Inkasso nahtlos
Für wen geeignet?
Start-Ups
Sie wollen schnell wachsen, ohne eine eigene Buchhaltung aufzubauen. Wir liefern die Struktur dazu.
Mittelstand
Sie wollen Ihre Buchhaltung entlasten, ohne Personal einzustellen – und gleichzeitig professionelle Qualität sicherstellen.
Konzerne
Sie wollen klar abgegrenzte Buchhaltungsprozesse auslagern – mit definierten Service-Vereinbarungen und messbaren Kennzahlen.
So starten wir gemeinsam
- Bedarfsanalyse – wir verstehen Ihre Prozesse, Ihr System, Ihre Belegarten und Ihre Schmerzpunkte.
- Briefing & Setup – Verantwortlichkeiten, Schnittstellen, Abstimmungsrhythmen, sauber definiert.
- Live & Optimierung – wir übernehmen Schritt für Schritt, dokumentieren transparent und passen Abläufe gemeinsam mit Ihnen an.
- Inhabergeführt – feste Ansprechpartner, kurze Wege
- DSGVO-konform – mit interner Volljuristin als Datenschutzexpertin
- Teil der Königsgruppe – nahtlose Anbindung an Inkasso und Contact Center
- Geschult und fortlaufend ausgebildet – fachlich und kommunikativ auf Höhe