ScanMan – Ihr Partner für schlanke Prozesse.
Wir sind die ScanMan GmbH – Teil der inhabergeführten Königsgruppe mit Sitz in Tönisvorst am Niederrhein. Seit Jahren übernehmen wir für Unternehmen aller Größen genau die Tätigkeiten, die personalintensiv, zeitraubend oder einfach lästig sind: Kundengespräche, Rechnungslauf, Support-Anfragen.
Unsere Stärke: Wir denken mit. Wir arbeiten in Ihren Prozessen, mit Ihren Tools – nicht andersherum. Und Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihr Unternehmen versteht.
Contact Center
Eingehende Anrufe und Beschwerdemanagement im Buchhaltungs-Kontext – unsere Mitarbeitenden agieren professionell in Ihrem Namen. Längere Erreichbarkeit, höhere Kundenzufriedenheit, geringere Fixkosten.
Debitoren-Buchhaltung
Wir übernehmen Ihr Rechnungswesen ganz oder teilweise – vom Mahnwesen bis zur Klärung von Gutschriften und Zahlungseingängen. Angepasst an Ihre Prozesse, auch in Ihrer Infrastruktur.
2nd Level Support
Komplexere Kundenanfragen, strittige Buchungen, juristisch sensible Themen – unsere geschulten Fachkräfte übernehmen den 2nd Level, während Ihr Team sich auf den 1st Level oder das Kerngeschäft konzentriert.
Wer arbeitet mit uns?
Mittelstand
Effizienzgewinne ohne Personalaufbau – wir wachsen mit Ihrem Auftragsvolumen.
Start-Ups
Schlanke Strukturen, schnelle Skalierung – wir geben Ihnen die Backoffice-Power, die ein junges Team nicht selbst aufbauen muss.
Konzerne
Spezialisierte Teams, klare Schnittstellen und nachvollziehbare Kennzahlen – auch für anspruchsvolle Compliance-Anforderungen.
Warum ScanMan?
- Inhabergeführt – kurze Wege, persönliche Ansprechpartner
- Geschultes Personal – fortlaufend ausgebildet durch eine fest angestellte Volljuristin
- Datenschutz im Haus – DSGVO-konform, beaufsichtigt durch die LDI NRW
- Flexible Skalierung – mehr Volumen? Mehr Köpfe. Schnell und unkompliziert
- Teil der Königsgruppe – Synergien mit Königs Inkasso und Königs Verwaltung
Lassen Sie uns über Ihren Bedarf sprechen.
Wir analysieren gemeinsam, wo ScanMan Sie entlasten kann – und machen Ihnen ein Angebot, das zu Ihren Prozessen passt.